fbpx

Операционная эффективность компании

Операционная эффективность заключается в упорядочении «хаоса» в повседневной операционной (линейной) деятельности компании. Насколько быстро, рационально выполняются задачи и оптимально используются ваши ресурсы?
Если вы хотите:

  • Повысить прозначность вашего бизнеса
  • Снизить операционные издержки
  • Уменьшить затраты на привлечение клиентов

вам необходимо заняться повышением операционной эффективности.

На каком-то этапе развития вашего бизнеса может казаться, что сотрудники сами договорятся, найдут быстрое решение и выстроят эффективный процесс взаимодействия. Энтропия, как хаотичность поведения элементов, присутствует в организации и в информационных потоках. С ростом систем энтропия только возрастает – это научно обосновано. В какой-то момент руководители понимают, что штат сотрудников «раздут» и продолжает расти, процессы запутанны, ответственность размыта, функции дублированы или же отсутствуют.

ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ:

Компания АМИВЕО имеет большой опыт в управлении операционной эффективностью предприятий. Мы готовы проанализировать внутреннюю структуру компании и существующие процессы. Для нас это не просто «бумажная работа»: при необходимости сотрудник АМИВЕО полностью будет погружен в жизнь вашей организации (если необходимо, с «легендой» своей деятельности), опишет реально существующие процессы вашего бизнеса, обозначит «слабые звенья» во взаимодействии подразделений и ключевых сотрудников. После этой работы мы сможем предложить оптимизацию структуры и существующих процессов, возможно, уже на этом этапе будет понятно, какие ИТ-инструменты нужно доработать или внедрить (а может и сократить, как излишние – бывало и такое!). Мы предложим варианты перераспределения функций и задач между сотрудниками и обсудим структуру организации, которая будет проще управляться и контролироваться. В большинстве случаев, это дает возможность сокращения расходов или перераспределения их на развитие организации и всегда помогает сдержать рост операционных затрат на фоне увеличения бизнес-показателей.

КАК МЫ РАБОТАЕМ:

  • Выявляем места с низкой операционной эффективностью;
  • Создаем план мероприятий по их устранению;
  • Разрабатываем модели бюджетирования;
  • Соотносим статьи бюджета с натуральными показателями операционной деятельности;
  • Внедряем системы управления закупками;
  • Внедряем системы управленческой отчетности (BI технология);
  • Осуществляем планирование и оптимизацию расходов

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ

Внедрение автоматизированной системы управления закупками позволяет:

  • значительно снизить трудозатраты на организацию закупочных процедур;
  • планировать закупки в соответствии с утвержденным бюджетом;
  • контролировать исполнение договорных обязательств;
  • управлять взаиморасчетами с поставщиками;
  • повысить «прозрачность» процесса закупок;
  • наладить документооборот

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ (BI)

Business Intelligence (сокращённо BI) — программные методы и инструменты,  которые обрабатывают большой поток транзакций деловой информации в понятную «человеческую» форму (наглядная и доступная для анализа графика, статистика, гибкая актуальная отчетность).
Цель BI — интерпретировать большое количество данных, заостряя внимание на ключевых факторах эффективности. Также BI позволяет  моделировать исход различных вариантов действий,  мгновенно отслеживая результаты принятия решений.
Проще говоря, руководитель может «поиграть» ключевыми показателями, меняя параметры процесса и тут же увидеть результат без утомительных расчетов с привлечением специалистов из других подразделений. Это позволяет выбрать лучший вариант развития событий или убедиться, что часть параметров лишь незначительно на него влияют (например, в формировании цены продукта)

Что дают системы BI

  • Консолидация данных (из разных источников, в том числе не структурированных)
  • Информационный поиск
  • Скользящие прогнозы
  • Аналитическая обработка в реальном времени (OLAP)
  • Аналитическое оповещение (в случаях отклонений от показателей)
  • Бизнес-аналитика
  • Бизнес-отчетность